Como reduzir custos na folha de pagamento

Reduzir custos na folha de pagamento é uma ação estratégica. Com menos gastos, os gestores podem direcionar recursos a áreas cruciais para o negócio. Diante de uma concorrência acirrada, é fundamental encontrar formas que possibilitem um maior investimento. Isso torna a empresa mais rentável e competitiva. Há algumas práticas que podem ser adotadas por qualquer gestor. Se você não sabe quais são elas, confira nosso post!

Faça um bom controle de jornada

O primeiro passo para reduzir custos na folha de pagamento é controlar a jornada dos funcionários. Cada contrato de trabalho prevê a duração normal, certo? Apesar de existir a prática de se ter um contrato padrão, o ideal é adequá-lo conforme o colaborador. Assim, a empresa se previne de um dos maiores custos: pagamento de horas extras.

É importante lembrar que essas horas são pagas com acréscimo de 50% sobre o valor da hora normal. Quando realizadas no dia de descanso (preferencialmente domingo) ou feriado, o acréscimo é de 100%.

O setor de recursos humanos deve fazer uma avaliação sobre as horas que excedem a jornada. Se eles forem muito comuns, pode ser um sinal de insuficiência de funcionários. Em muitos casos, fica mais barato contratar um novo empregado do que pagar muitas horas extras.

Outro ponto que pode ser explorado no controle de jornada é o banco de horas. É uma boa estratégia para a empresa evitar o pagamento de horas extras.

Avalie muito bem antes de demitir

Salário menor, mais produtividade, mais motivação. Esses são alguns dos argumentos utilizados por quem demite funcionários antigos para contratar outros mais jovens. É uma forma aparente de reduzir custos na folha de pagamento. Aparente, porque nem sempre é verdade. Na maioria dos casos, é o contrário.

Na rescisão contratual, o empregador deve pagar todas as verbas rescisórias. Quando ela é feita sem justa causa, elas são ainda mais numerosas. Salário, férias e 13º proporcionais, férias vencidas, multa de 40% do FGTS e outras verbas podem somar uma quantia enorme. Valerá a pena?

Soma-se a isso o treinamento dos novos funcionários e a inexperiência. Quanto tempo será necessário para que eles consigam realizar as tarefas com a mesma excelência? Esse tipo de troca deve ser muito bem avaliada para que não ocorra prejuízos. Quando o RH e o contador derem o aval, aí sim essa prática pode reduzir custos na folha de pagamento.

Pense na terceirização para reduzir custos na folha de pagamento

A terceirização sofreu mudanças em sua lei recentemente. Agora, é permitido terceirizar as atividades-fins do negócio. Ou seja, o empresário pode optar por contratar um prestador de serviços para qualquer tarefa. Essa prática pode ser uma maneira ótima de reduzir custos na folha de pagamento. Mas também deve ser avaliada.

Em alguns casos, como na necessidade esporádica de algum serviço, ela é ótima. Também é indicada para serviços secundários, que não dizem respeito ao cerne do negócio. Limpeza e segurança são bons exemplos.

Por outro lado, ter funcionários terceirizados em posições-chave pode ser um erro. Especialmente porque as tarefas estratégicas demandam um conhecimento global sobre o negócio. Por isso, pense bem antes de terceirizar. E não se esqueça de investigar a reputação da prestadora de serviços.

Fomente a produtividade

É melhor ter 6 funcionários produtivos do que 8 colaboradores de produtividade questionável. Por isso, o empresário deve se preocupar também com esse fator se quiser reduzir custos na folha de pagamento.

Treinamento e capacitação não são apenas práticas para dar conhecimento atualizado e renovado a um empregado. É também uma maneira de torná-lo mais produtivo. A tecnologia e a motivação atuam da mesma forma. Portanto, pense em fomentar a produtividade de diversas maneiras.

Reduzir custos na folha de pagamento traz muitos benefícios para a empresa. É, inclusive, uma prática que faz parte da otimização dos processos de RH. Você já adotou essas medidas no seu negócio? Conte para a gente nos comentários!